- Informes a Organismos de Inspección, vigilancia y control
Los informes que presenta la Notaría a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
- Informe Estadistico Notarial (IEN), contiene información financiera y contable reservada (Artículo 61 del Código de Comercio). Se remite mensualmente a la SNR a través de los correos institucionales, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.
- Reporte de Recaudos.
Los informes que presenta la Notaria a la Unidad de Información de Análisis Financiero (UIAF) son:
- Reporte de Operación Notarial (RON).
- Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
- Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
- Reporte de transacciones en efectivo.
- Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
- Reporte de adjudicaciones en remate.
El informe que presenta la Notaría la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es:
2. Entes de control que vigilan la entidad y mecanismos de supervisión.
- La orientación, inspección, vigilancia y control a la Notaría lo ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro en virtud del artículo 4 del Decreto 2723 de 2014. Ejerce control conforme a los Informes Estadísticos que se rinden mensualmente, así como con ocasión de las visitas generales previstas en el Decreto 1069 de 2015. La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce un control de naturaleza administrativa y disciplinaria.
3. Información para Población Vulnerable.
Madres cabeza de familia, desplazados, personas en condición de discapacidad, familias en condición de pobreza, niños, adultos mayores, etnías, reinsertados, etc...
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