1. Informes a Organismos de Inspección, vigilancia y control

Los informes que presenta la Notaría a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 

• Informe Estadistico Notarial (IEN), contiene información financiera y contable  reservada (Artículo 61 del Código de Comercio). Se remite mensualmente a la SNR a través de los correos institucionales,  según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.
• Reporte de Recaudos.

Los informes que presenta la Notaria a la Unidad de Información de Análisis Financiero (UIAF) son:

• Reporte de Operación Notarial (RON).
• Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
• Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
• Reporte de transacciones en efectivo.
• Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
• Reporte de adjudicaciones en remate.

El informe que presenta la Notaría la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es:

•  La Información exógena.

2. Entes de control que vigilan la entidad y mecanismos de supervisión.

• La orientación, inspección, vigilancia y control a la Notaría lo ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro en virtud del artículo 4 del Decreto 2723 de 2014.  Ejerce control conforme a los Informes Estadísticos que se rinden mensualmente, así como con ocasión de las visitas generales previstas en el Decreto 1069 de 2015. La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce un control de naturaleza administrativa y disciplinaria.

3.  Información para Población Vulnerable.

Madres cabeza de familia, desplazados, personas en condición de discapacidad, familias en condición de pobreza, niños, adultos mayores, etnías, reinsertados, etc...